Заманбап спорт интенсивдүү машыгууларды жана машыгуу лагерлерин гана эмес, ар кандай деңгээлдерде боло турган үзгүлтүксүз мелдештерди да камтыйт. Алардын уюштуруучулары бир нече маанилүү жагдайларды эске алышы керек.
Ал зарыл
- - иш-чаранын бюджети;
- - баннерлер / брошюралар;
- - калыстар тобу;
- - мелдеш өткөрө турган жер;
- - жабдуулар;
- - катышуучулар;
- - ыктыярчылар.
Нускамалар
1 кадам
Спорттук иш-чараны өткөрүүгө кызыкдар волонтерлордун комитетин уюштуруу. Албетте, мунун бардыгы иш-чаранын өзгөчөлүгүнө байланыштуу, анткени алардын көпчүлүгүн жергиликтүү спорт федерациялары өткөрөт. Эгерде алар жок болсо, анда кандай болгон күндө дагы сизге уюштуруучулук жөндөмгө ээ жана спорт клубдары менен жакшы байланышта болгон жардамчылар керек болот.
2-кадам
Иш-чаранын датасын тандаңыз. Бул мелдештин башка расписаниелерине жана спортчулардын машыгуусуна тоскоол болбошу керек. Ошондой эле, иш-чараны уюштуруу үчүн керек болгон спорттук шаймандарга алдын ала кам көрүңүз.
3-кадам
Аткарыла турган иштердин тизмесин түзүңүз. Башталуу күнүн белгилегенден кийин, расмий ачылышка чейин бардык күндөргө жана жумаларга график түзүшүңүз керек. Мисалы, иш-чарага бир жума калганда сизге байгелерди (кубок, медаль, сертификат) даярдоо, жарнамалык плакаттарды (буклеттер), арыздардын тизмесин түзүү ж.б. Башталаардан бир ай мурун, сиз алдыдагы иш-чараны жарнамалоо жана калыстар тобун чакыруу жөнүндө кам көрүшүңүз керек.
4-кадам
Мелдешке канча команда жана спортчулар катышарын чечип алыңыз. Бул сандар иш-чарага катыша алган ыктыярчылардын санына таасир этет. Ошондой эле иш-чаранын бюджети ушуга байланыштуу болот. Айрым учурларда спортчулардан же командалардан бир аз кирүү акысын алуу сунушталат. Бул биздин клубдар үчүн кеңири жайылган практика.
5-кадам
Жарнак өнөктүгүн жүргүзүңүз. Жергиликтүү спорт уюму, адатта, аймактык жана федералдык курамга кирет. Бул эки жогорку бийлик өз булактары аркылуу иш-чараңызды жарнамалашы мүмкүн. Алар үчүн спортту өнүктүрүү үчүн анын маанилүүлүгүн көрсөтүү гана маанилүү. Коомдук жайларда баракчаларды таркатуу, баннердик жарнамаларды түзүү жана машыктыруучулар жана команданын менеджерлери менен PR жардамы жөнүндө сүйлөшүү
6-кадам
Сынак өткөрүлө турган жерди даярдаңыз. Бардык керектүү шаймандарга буйрутма бериңиз жана аянтты башталаардан бир нече күн мурун даярдаңыз. Сыйлыктардын жана сувенирлердин бүтүндүгү жөнүндө өзгөчө кам көрүңүз. Расмий өкүлдөрдү (калыстарды жана конокторду) мелдешке алдын ала чакырыңыз. Командалар жана спортчулар иш-чарага керектүү нерселердин бардыгын камсыз кылыңыз. Спорттук иш-чараңызды алдын-ала пландаштырылган план боюнча өткөрүңүз.
